Quem já precisou realizar algum procedimento mais burocrático, certamente já teve que fazer uma cópia autenticada de algum documento no cartório.

Esse tipo de situação é bastante comum e serve para comprovar a veracidade de determinado documento.

Mas afinal, o que é uma cópia autenticada?

De forma resumida, podemos afirmar que uma cópia autenticada nada mais é do que uma reprodução idêntica da versão original de uma certidão ou documento de identidade, por exemplo.

Muitas pessoas optam por tirar uma segunda via de uma Certidão de Nascimento ou de Casamento e, em seguida, fazem uma cópia autenticada para deixar guardada. 

Também é comum usar esse tipo de reprodução para contratos de aluguel, financiamentos, empréstimos, compra e venda de imóvel etc.

Se você precisar de 2ª via para os documentos que falamos acima, clique nos links abaixo:

• 2ª via de Certidão de Nascimento
• 2ª via de Certidão de Casamento
• Certidões para Aluguel de Imóvel
• Certidões para Financiamento Imobiliário
• Certidões para Venda e Compra de Imóvel

Como é o passo a passo para tirar uma cópia autenticada?

Para fazer uma cópia autenticada, basta ir pessoalmente ao cartório portando o documento original e fazer a solicitação.

Caberá ao tabelião conferir se a cópia apresentada é idêntica à versão original. Depois de verificar todos os detalhes, será colocado um selo de autenticidade na cópia, com carimbo e assinatura do conferente.

Vale ressaltar que não é possível realizar uma cópia autenticada a partir de uma outra cópia, mesmo que ela seja autenticada. Por isso, sempre é necessário a apresentação dos documentos originais.

Outro ponto importante é que o carimbo de autenticidade deve sempre estar na frente da folha e, caso haja a necessidade de especificações ou anotações, elas deverão ser feitas no verso.

Além disso, é preciso que o documento autenticado contenha o carimbo do cartório, as informações do tabelião e do escrevente responsável para garantir seu valor legal.

Por que é importante autenticar cópias de documentos?

Como já explicamos anteriormente, as cópias autenticadas são muito comuns para quem deseja duplicar seus documentos, especialmente as segundas vias ou as certidões atualizadas.

Isso porque a cópia autenticada tem o mesmo valor da certidão original e pode ser usada em caso de perda ou roubo de documentos, por exemplo.

Ou seja, o cidadão também pode manter o documento original guardado e andar apenas com as cópias, o que garante muito mais segurança e custo-benefício.

Nesse sentido, as cópias autenticadas podem servir para:

• Aquisição de imóveis
• Viagens com crianças e adolescentes
• Abertura de contas bancárias 
• Abertura de empresas
• Financiamentos
• Contratos diversos

Quanto custa uma cópia autenticada?

Os valores para autenticar cópia em cartório não são fixos. Isso varia de acordo com cada estado. No entanto, é comum que a média de preço cobrada por uma autenticação seja entre R$ 5 a R$ 10 por página, no máximo.

Em quais situações a autenticação de documentos não é válida?

Cada cartório tem autonomia para decidir se determinado documento e sua cópia podem ser autenticados. Geralmente, as restrições envolvem os seguintes casos: 

• Documentos originais rasurados, rasgados e com a integridade comprometida.
• Documentos adulterados ou com uso de corretivo, mostrando alteração.
• Documentos escritos a lápis.
• Documentos com espaços em branco.
• Documentos ou cópias com letras ilegíveis.
• Documentos carbonados
• Documentos estrangeiros sem tradução juramentada.
• Documentos emitidos por meios online sem o carimbo com a assinatura do órgão responsável.
• Documentos/cópias que já possuam o selo de cópia autenticada do cartório.

Documentos que podem ser autenticados:

A maioria dos documentos pode ser autenticada, desde que estejam em bom estado e sejam legíveis. Abaixo estão alguns exemplos comuns:

Documentos que podem ser autenticados	Documentos que não podem ser autenticados
RG, CPF e CNH	Documentos rasurados ou ilegíveis
Certidão de nascimento	Cópias de cópias
Comprovante de residência	Documentos digitalizados sem assinatura
Diplomas e históricos escolares	Documentos com dados inconsistentes
Escrituras e contratos	Documentos sem valor jurídico reconhecido

Quando é necessário autenticar uma cópia?

Nem sempre é obrigatório autenticar uma cópia. Porém, em muitos casos, instituições exigem a autenticação para garantir a veracidade dos dados. Veja alguns exemplos:

• Inscrição em concursos públicos;
• Matrícula em universidades;
• Processos judiciais;
• Financiamentos e contratos bancários;
• Registro de imóveis.

Dúvidas frequentes sobre cópia autenticada

Qual a diferença entre cópia autenticada e firma reconhecida?

A cópia autenticada comprova que a cópia é fiel ao original. Já o reconhecimento de firma serve para validar a assinatura de uma pessoa em um documento.

Posso autenticar uma cópia colorida?

Sim, desde que o documento original também seja apresentado. A cor da cópia não interfere no processo de autenticação.

Cópia autenticada tem validade?

Sim, mas a validade depende do contexto de uso. Alguns órgãos públicos ou empresas podem exigir documentos atualizados com até 90 dias da sua data de emissão.

Posso autenticar uma cópia de um documento digital?

Não. Para autenticar, o cartório precisa conferir o documento original físico. Documentos exclusivamente digitais só são aceitos com assinatura eletrônica com certificação digital.